21 gratis voorbeeldbrieven
Elke voorbeeldbrief is opgesteld in de vorm die de geadresseerde verwacht, met de nuttige vermeldingen en de wettelijke verwijzingen waar dat relevant is. Raadpleeg ze vrij, personaliseer ze en verstuur ze rechtstreeks online als aangetekende zending of gewone brief.
Aanmaningen en incasso
Aanmaningen, ingebrekestellingen, betwistingen en afbetalingsplannen: de brieven die een betalingsgeschil formeel vastleggen, met de juiste termijnen.
Aanmaning voor een onbetaalde factuur
Een klant of schuldenaar vriendelijk maar formeel herinneren aan een vervallen factuur, met een duidelijke betaaltermijn en een bewijsbare datum.
Ingebrekestelling tot betaling
Een schuldenaar formeel in gebreke stellen voor een vervallen schuld, met verwijlinteresten vanaf de ingebrekestelling. Stuit de verjaring niet: daarvoor is een advocaat of gerechtsdeurwaarder nodig.
Betwisting van een invordering door een incassobureau
Een schuldinvordering gemotiveerd betwisten bij een incassobureau en de opschorting van de invordering vragen op grond van Boek XIX WER.
Voorstel van afbetalingsplan
Een schuldeiser of incassobureau een realistisch afbetalingsplan voorstellen, met een bewijsbare datum en een duidelijk maandbedrag.
Abonnementen opzeggen
Fitness, telecom, energie, stilzwijgend verlengde contracten: opzeggen met de wettelijke opzegtermijnen en een bewijsbare datum.
Opzeg van een abonnement (stilzwijgend verlengd)
Een stilzwijgend verlengd abonnement opzeggen met de wettelijke opzegtermijn van ten hoogste twee maanden, met schriftelijk bewijs van de opzeg.
Opzeg van een fitnessabonnement
Een fitness- of sportabonnement schriftelijk opzeggen na de eerste contractperiode, met verzoek om stopzetting van de domiciliëring.
Opzeg van een telecomabonnement (internet, tv, gsm)
Een abonnement voor internet, televisie of mobiele telefonie opzeggen, kosteloos na zes maanden looptijd, met een bewijsbare einddatum.
Opzeg van een energiecontract (gas of elektriciteit)
Een contract voor gas of elektriciteit schriftelijk opzeggen bij een overstap of verhuis, met een opzegtermijn van een maand en verzoek om een eindafrekening.
Huur en wonen
Einde van de huur, huurwaarborg, herstellingen, achterstallige huur: de brieven van huurder en verhuurder, met de termijnen die erbij horen.
Opzeg van het huurcontract door de huurder
Een woninghuurovereenkomst opzeggen met de opzegtermijn van drie maanden uit het Vlaams Woninghuurdecreet, met een bewijsbare kennisgevingsdatum.
Terugvragen van de huurwaarborg
Na het einde van de huur de vrijgave van de huurwaarborg vragen aan de verhuurder, met een duidelijke termijn en een bewijsbare datum.
Ingebrekestelling van de verhuurder voor herstellingen
De verhuurder formeel aanmanen om noodzakelijke herstellingen uit te voeren, met een redelijke termijn en aankondiging van verdere stappen.
Aanmaning voor achterstallige huur (verhuurder)
Als verhuurder een huurder formeel aanmanen om achterstallige huur te betalen, met een duidelijke termijn en een bewijsbare datum.
Betwisting van een huurindexering
Een onjuist berekende of laattijdig gevraagde indexering van de huurprijs gemotiveerd betwisten, met verwijzing naar de wettelijke berekeningsregels.
Consument en klachten
Herroeping, garantie, betwiste facturen, niet-geleverde bestellingen: laat uw rechten als consument gelden.
Herroeping van een online aankoop (14 dagen)
Een op afstand gesloten aankoop herroepen binnen de wettelijke termijn van veertien dagen, met verzoek om volledige terugbetaling (art. VI.47 WER).
Klacht over een gebrekkig product (wettelijke garantie)
Een gebrekkig product laten herstellen of vervangen op grond van de wettelijke garantie van twee jaar, met een duidelijke antwoordtermijn.
Betwisting van een onterechte factuur
Een onjuiste of onterechte factuur gemotiveerd betwisten, met opschorting van de betaling van het betwiste bedrag en een bewijsbare datum.
Ingebrekestelling wegens niet-geleverde bestelling
Een leverancier formeel aanmanen om een betaalde maar niet geleverde bestelling alsnog te leveren, met een aanvullende termijn en aankondiging van ontbinding.
Werk en inkomen
Ontslag nemen, achterstallig loon, sociale documenten, betwisting van een ontslag: de brieven die de arbeidsrelatie formeel markeren.
Ontslagbrief van de werknemer (opzegging)
Zelf ontslag nemen met een correcte opzegging per aangetekende zending: uitwerking op de derde werkdag na verzending (art. 37 Arbeidsovereenkomstenwet).
Vordering van achterstallig loon
Achterstallig loon, premies of vergoedingen formeel opvorderen bij de werkgever, met een duidelijke betaaltermijn en bewijsbare datum.
Opvragen van sociale documenten (C4, loonfiches)
Na het einde van de arbeidsovereenkomst de verplichte sociale documenten opvragen: C4, individuele rekening, vakantieattest en loonfiches.
Betwisting van een ontslag om dringende reden
Een ontslag om dringende reden formeel en tijdig betwisten, met voorbehoud van alle rechten op verbrekingsvergoeding en achterstallen.