Huur en wonen
Terugvragen van de huurwaarborg: voorbeeldbrief om aangetekend te versturen
Vooraf ingevulde voorbeeldbrief en een bewijsbare verzenddatum
Na het einde van de huur moet de huurwaarborg worden vrijgegeven zodra vaststaat dat alle huur is betaald en er geen huurschade is die een inhouding rechtvaardigt. Blijft de verhuurder stilzitten, dan zet een aangetekend verzoek met een duidelijke termijn de zaak doorgaans in beweging, nog voor een procedure nodig is.
De waarborg staat meestal geblokkeerd op een rekening op naam van de huurder: de vrijgave vereist de handtekening van beide partijen of een beslissing van de vrederechter. Uw aangetekende brief bewijst dat u de vrijgave formeel heeft gevraagd, wat meespeelt als de zaak toch voor de vrederechter komt, ook voor de kosten.
Deze voorbeeldbrief herneemt de gegevens van het contract, de datum van de sleuteloverdracht en de plaatsbeschrijving, en stelt een concrete termijn. Meer context vindt u in onze gids uw huurwaarborg terugkrijgen.
De voorbeeldbrief
De vermeldingen in het blauw en tussen haakjes vervangt u door uw eigen informatie: ze worden automatisch vooraf ingevuld wanneer u de voorbeeldbrief online gebruikt.
Uw gegevens
Jan Peeters
Kerkstraat 12 bus 3
2000 Antwerpen
Automatisch overgenomen uit de adressenstap.
Ontvanger
Marie Janssens
Stationsstraat 45
9000 Gent
Naam en adres ingevuld in de adressenstap.
Betreft: vrijgave van de huurwaarborg, [adres van de gehuurde woning]
Aangetekende zending
Geachte heer, geachte mevrouw,
De huurovereenkomst voor de woning gelegen te [adres] is beëindigd op [einddatum van de huur]. De sleutels werden overhandigd op [datum van sleuteloverdracht] en de plaatsbeschrijving bij uittrede werd opgemaakt op [datum van de plaatsbeschrijving, of: er werd geen plaatsbeschrijving bij uittrede opgemaakt].
De huurwaarborg van [bedrag] EUR staat geblokkeerd op rekening [rekeningnummer of referentie van de waarborgrekening]. Aangezien alle huur is betaald en er geen huurschade werd vastgesteld die een inhouding rechtvaardigt, verzoek ik u het document voor de vrijgave van de waarborg te ondertekenen[, of: uw gemotiveerd voorstel van afrekening te bezorgen].
Ik verzoek u dit te doen binnen [bijvoorbeeld veertien] kalenderdagen na ontvangst van deze brief. Zonder reactie binnen die termijn zal ik de vrijgave vorderen voor de vrederechter, met aanrekening van interesten en kosten.
Met vriendelijke groeten,
Dhr. Voornaam Naam
Zo verstuurt u deze brief online
- 1
Vul de adressen in
Uw gegevens en die van de geadresseerde: ze worden automatisch in de hoofding van de brief geplaatst.
- 2
Personaliseer de voorbeeldbrief
In de opstelstap vindt u deze voorbeeldbrief klaar om aan te vullen: vervang de vermeldingen tussen haakjes door uw eigen informatie.
- 3
Kies het type zending
Aangetekende zending voor een bewijsbare verzenddatum en opvolging, of gewone brief wanneer u geen bewijs nodig heeft.
- 4
Wij doen de rest
Afdrukken, onder omslag steken en afgifte aan het postnetwerk, doorgaans de eerstvolgende werkdag. Uw verzendbewijzen blijven bewaard in uw klantenzone.