Een aangetekende zending versturen zonder printer

Het probleem: een dringende brief en geen printer

Het klassieke scenario: u moet dringend een opzegbrief, aanmaning of ingebrekestelling aangetekend versturen, maar u heeft thuis geen printer, de inkt is op, of u werkt volledig digitaal. De klassieke oplossingen kosten allemaal tijd: een printshop zoeken, bij vrienden of op het werk printen, en daarna alsnog naar een postkantoor tijdens de openingstijden.

Online versturen keert de logica om: het document blijft digitaal tot in ons drukcentrum. U typt of uploadt, en het eerste papieren exemplaar van uw brief is meteen het exemplaar dat verstuurd wordt. Geen printer, geen envelop, geen postzegel en geen verplaatsing.

Zo verstuurt u zonder printer, in 3 stappen

1. 1

   Schrijf of upload

   Typ de tekst in de editor (handig als u vertrekt van een van onze voorbeeldbrieven) of upload een PDF, foto of tekstbestand vanaf uw computer of smartphone.

2. 2

   Controleer de voorvertoning

   U ziet exact wat gedrukt wordt, pagina per pagina. Die kopie wordt na verzending samen met de bewijzen gearchiveerd in uw klantomgeving.

3. 3

   Betaal en volg online

   13,90 EUR incl. btw (tot 4 pagina's, +0,50 EUR per extra pagina). Wij drukken en couverteren, bieden de zending aan bij het postnetwerk en u volgt elke stap online tot de bezorging.

Het volledige stappenplan, met wat er in een goede aangetekende brief hoort, leest u in hoe verstuur ik een aangetekende zending.

Professioneel gedrukt, correct gecouverteerd

Uw document wordt gedrukt op wit A4-papier en machinaal gecouverteerd in een envelop met venster: het adres van de bestemmeling dat u invult, is het adres dat op de envelop verschijnt. Dat sluit een klassieke bron van fouten uit (verwisselde enveloppen, onleesbaar handschrift) en garandeert dat het gearchiveerde document exact overeenstemt met wat de bestemmeling ontvangt.

Standaard drukken wij in zwart-wit; kleur is mogelijk tegen een kleine toeslag per pagina, nuttig voor documenten met logo's, foto's of gemarkeerde passages. Alle opties en de eindprijs staan op het scherm voordat u betaalt. Een overzicht van de tarieven vindt u op wat kost een aangetekende zending.

Ook uw bewijzen blijven digitaal

Wie aan het loket verstuurt, krijgt papieren bewijsjes die jaren later vaak onvindbaar zijn. Bij ons blijven het verzendbewijs en de geregistreerde opvolging 3 jaar gearchiveerd in uw klantomgeving, samen met de exacte kopie van het verstuurde document. U raadpleegt ze op de dag dat u ze nodig heeft, bijvoorbeeld voor een advocaat of een rechtbank.

Verstuurt u een brief zonder juridische lading, dan hoeft het geen aangetekende zending te zijn: een gewone brief per post kost 2,90 EUR incl. btw en werkt op precies dezelfde manier, ook zonder printer. Twijfelt u tussen beide, lees dan aangetekende zending of gewone brief.

Geen itsme, geen kaartlezer, geen account vooraf

Sommige digitale kanalen vragen een identificatie met itsme of een eID-kaartlezer voordat u ook maar een letter kunt versturen. Bij ons volstaat een e-mailadres: daarmee maakt u uw account aan, volgt u de zending en ontvangt u de bewijzen. De hele verzending, van leeg scherm tot betaald, duurt ongeveer 5 minuten.

Heeft u geregeld formele brieven te versturen (aanmaningen van klanten, opzegbrieven, administratieve correspondentie), dan kunt u vertrekken van onze voorbeeldbrieven: juridisch correct opgebouwde modellen die u in de editor invult en meteen verstuurt.