Hoe verstuurt u een aangetekende zending, stap voor stap

De 3 stappen om uw aangetekende zending te versturen

1. 1

   Bereid uw document voor

   Schrijf de tekst rechtstreeks in onze online editor of upload uw bestand (PDF, afbeelding of tekst). Voor een aanmaning, opzegbrief of ingebrekestelling kunt u vertrekken van een voorbeeldbrief.

2. 2

   Vul de bestemmeling in en controleer

   Vul de naam en het postadres van de bestemmeling in. Voor de betaling ziet u een exacte voorvertoning van wat verstuurd wordt: die kopie wordt samen met de bewijzen gearchiveerd.

3. 3

   Betaal en ontvang uw bewijzen

   Veilig online betalen, 13,90 EUR incl. btw (tot 4 pagina's, +0,50 EUR per extra pagina). Wij drukken, couverteren en bieden de brief aan het postnetwerk aan; u ontvangt het gedateerde verzendbewijs in uw klantomgeving en volgt de zending online tot de bezorging, met een e-mail bij elke stap.

Wat er in een goede aangetekende brief hoort

Het verzendbewijs en de opvolging bewijzen dat en wanneer uw brief is verstuurd en bezorgd; de tekst zelf moet het juridische werk doen. Een doeltreffende aangetekende brief (aanmaning, ingebrekestelling, opzegbrief) bevat meestal:

• Een duidelijke identificatie van de partijen

  Uw volledige naam en die van de bestemmeling, met de referenties van de relatie: contractnummer, factuurnummer, klantnummer of dossiernummer.

• De feiten, met data

  Wat er is gebeurd en wanneer: de onbetaalde factuur, het contract dat u wilt beëindigen, de tekortkoming die u vaststelt.

• Wat u verlangt en binnen welke termijn

  Een concreet verzoek (betalen, stoppen, leveren, bevestigen) met een redelijke termijn. Denk bij een herinnering aan een consument aan de wachttermijn van veertien kalenderdagen uit Boek XIX van het Wetboek van economisch recht.

• De aankondiging van de gevolgen

  Wat u doet als een reactie uitblijft: verwijlinteresten aanrekenen, de overeenkomst ontbinden, het dossier doorgeven aan een advocaat of gerechtsdeurwaarder, een gerechtelijke procedure starten.

Kant-en-klare modellen voor de meest voorkomende situaties vindt u bij onze voorbeeldbrieven.

Voordelen van online versturen tegenover het loket

Geen verplaatsing en geen wachtrij

De klassieke aangetekende zending vraagt een bezoek aan een postkantoor of postpunt tijdens de openingstijden. Online verstuurt u wanneer het u uitkomt, vanaf uw computer of telefoon, en de verwerkingstermijnen worden voor de betaling getoond. Benieuwd hoe lang het volledige traject duurt? Lees hoe lang een aangetekende zending duurt.

Geen printer en geen gedoe

U heeft geen printer, enveloppen of postzegels nodig: wij drukken en couverteren uw document. Een e-mailadres volstaat om uw account aan te maken en uw zendingen te volgen. Meer daarover in aangetekende zending zonder printer.

Digitale bewijzen, 3 jaar bewaard

Papieren bewijsjes raken kwijt. Uw verzendbewijs en de geregistreerde opvolging blijven 3 jaar gearchiveerd in uw klantomgeving, klaar om te raadplegen op de dag dat een advocaat, een rechter of een onderneming erom vraagt.

Vaste prijs, zonder toeslagen

13,90 EUR incl. btw (tot 4 pagina's, +0,50 EUR per extra pagina), met gedateerd verzendbewijs en online opvolging tot de bezorging inbegrepen. Vergelijk gerust de markt op onze pagina wat kost een aangetekende zending.

Heeft u wel een aangetekende zending nodig?

Een aangetekende zending is de juiste keuze zodra u moet kunnen bewijzen dat uw brief is aangekomen: opzegbrieven, aanmaningen, ingebrekestellingen, elke brief die een termijn laat lopen. Stuurt u alleen documenten of een mededeling zonder juridische lading, dan volstaat een gewone brief per post (2,90 EUR incl. btw). Onze gids aangetekende zending of gewone brief helpt u in een minuut beslissen.