Huur en wonen
Ingebrekestelling van de verhuurder voor herstellingen: voorbeeldbrief om aangetekend te versturen
Vooraf ingevulde voorbeeldbrief en een bewijsbare verzenddatum
De verhouding tussen huurder en verhuurder wordt in Vlaanderen beheerst door het Woninghuurdecreet, dat voor veel stappen een bewijsbare kennisgeving veronderstelt. De voorbeeldbrief «Ingebrekestelling van de verhuurder voor herstellingen» beantwoordt aan die vereiste: De verhuurder formeel aanmanen om noodzakelijke herstellingen uit te voeren, met een redelijke termijn en aankondiging van verdere stappen.
In een huurgeschil beslist vaak de kalender: de datum waarop een opzeg is gegeven, het vertrekpunt van een termijn, de eerste onbeantwoorde vraag. Een aangetekende zending legt die data vast op een manier die moeilijk te betwisten valt en bewijst uw poging tot minnelijke oplossing, wat de vrederechter verwacht voordat hij uitspraak doet.
Personaliseer deze voorbeeldbrief met de gegevens van uw huurcontract en de concrete feiten, voeg de nuttige stukken toe en bewaar een kopie. Onze dienst drukt uw brief af, steekt hem onder omslag en geeft hem af aan het postnetwerk; de verzendbewijzen blijven bewaard in uw klantenzone.
De voorbeeldbrief
De vermeldingen in het blauw en tussen haakjes vervangt u door uw eigen informatie: ze worden automatisch vooraf ingevuld wanneer u de voorbeeldbrief online gebruikt.
Uw gegevens
Jan Peeters
Kerkstraat 12 bus 3
2000 Antwerpen
Automatisch overgenomen uit de adressenstap.
Ontvanger
Marie Janssens
Stationsstraat 45
9000 Gent
Naam en adres ingevuld in de adressenstap.
Betreft: ingebrekestelling tot herstelling, [adres van de gehuurde woning]
Aangetekende zending
Geachte heer, geachte mevrouw,
Als huurder van de woning gelegen te [adres] meldde ik u op [datum van de eerdere melding en kanaal: telefoon, e-mail] de volgende gebreken: [nauwkeurige beschrijving van de gebreken: vochtproblemen, defecte verwarming, lekkend dak, enz.]. Tot op vandaag werden deze niet verholpen.
Als verhuurder bent u verplicht de woning in goede staat van onderhoud te leveren en te houden en alle herstellingen uit te voeren die niet ten laste van de huurder vallen. Deze gebreken tasten het rustig genot van de woning aan[, en kunnen de conformiteits- en veiligheidsvereisten van de Vlaamse Codex Wonen in het gedrang brengen].
Hierbij stel ik u in gebreke de nodige herstellingen uit te voeren of minstens te laten aanvatten binnen [bijvoorbeeld vijftien] kalenderdagen na ontvangst van deze brief. Gelieve mij de geplande datum van tussenkomst mee te delen.
Zonder gevolg binnen deze termijn zal ik het dossier voorleggen aan de vrederechter, die onder meer de uitvoering van de werken, een huurvermindering of een schadevergoeding kan bevelen, en behoud ik mij het recht voor de gebreken te laten vaststellen en de woningkwaliteitsdiensten van de gemeente in te lichten.
Met vriendelijke groeten,
Dhr. Voornaam Naam
Zo verstuurt u deze brief online
- 1
Vul de adressen in
Uw gegevens en die van de geadresseerde: ze worden automatisch in de hoofding van de brief geplaatst.
- 2
Personaliseer de voorbeeldbrief
In de opstelstap vindt u deze voorbeeldbrief klaar om aan te vullen: vervang de vermeldingen tussen haakjes door uw eigen informatie.
- 3
Kies het type zending
Aangetekende zending voor een bewijsbare verzenddatum en opvolging, of gewone brief wanneer u geen bewijs nodig heeft.
- 4
Wij doen de rest
Afdrukken, onder omslag steken en afgifte aan het postnetwerk, doorgaans de eerstvolgende werkdag. Uw verzendbewijzen blijven bewaard in uw klantenzone.