Werk en inkomen
Ontslagbrief van de werknemer (opzegging): voorbeeldbrief om aangetekend te versturen
Vooraf ingevulde voorbeeldbrief en een bewijsbare verzenddatum
Zelf ontslag nemen gebeurt met een opzegging die aan strikte vormvereisten voldoet. Per aangetekende zending heeft de kennisgeving uitwerking op de derde werkdag na de verzenddatum (art. 37 Arbeidsovereenkomstenwet); de opzegtermijn zelf gaat in op de maandag van de week die daarop volgt. Wie zijn brief te laat verstuurt, schuift zijn einddatum dus een week op.
De brief moet het begin en de duur van de opzegtermijn vermelden. De duur hangt af van uw anciënniteit volgens de wettelijke schalen voor ontslag door de werknemer. Overhandiging van een gewone brief volstaat niet: alleen een aangetekende zending of een gerechtsdeurwaardersexploot zijn geldige kennisgevingsvormen voor de werknemer die opzegt.
Deze voorbeeldbrief bevat de verplichte vermeldingen en vraagt de sociale documenten op voor het einde van de overeenkomst. Voor de timing en de valkuilen leest u onze gids ontslag geven per aangetekende zending.
De voorbeeldbrief
De vermeldingen in het blauw en tussen haakjes vervangt u door uw eigen informatie: ze worden automatisch vooraf ingevuld wanneer u de voorbeeldbrief online gebruikt.
Uw gegevens
Jan Peeters
Kerkstraat 12 bus 3
2000 Antwerpen
Automatisch overgenomen uit de adressenstap.
Ontvanger
Marie Janssens
Stationsstraat 45
9000 Gent
Naam en adres ingevuld in de adressenstap.
Betreft: opzegging van mijn arbeidsovereenkomst
Aangetekende zending
Geachte heer, geachte mevrouw,
Hierbij zeg ik de arbeidsovereenkomst op die ons bindt sinds [begindatum van de arbeidsovereenkomst], in mijn functie van [functie], overeenkomstig artikel 37 van de wet van 3 juli 1978 betreffende de arbeidsovereenkomsten.
De opzegtermijn bedraagt [aantal weken volgens uw anciënniteit] weken. Aangezien deze kennisgeving per aangetekende zending gebeurt, heeft zij uitwerking op de derde werkdag na de verzenddatum; de opzegtermijn gaat in op de maandag van de week die volgt op de week waarin deze opzegging uitwerking heeft.
Ik zal mijn functie tijdens de opzegtermijn loyaal blijven uitoefenen. Gelieve mij bij het einde van de overeenkomst alle sociale documenten te bezorgen, waaronder het werkloosheidsattest C4, de individuele rekening, het vakantieattest en mijn laatste loonfiche.
Graag ontvang ik een schriftelijke bevestiging van de ontvangst van deze opzegging en van de einddatum van de overeenkomst.
Met vriendelijke groeten,
Dhr. Voornaam Naam
Zo verstuurt u deze brief online
- 1
Vul de adressen in
Uw gegevens en die van de geadresseerde: ze worden automatisch in de hoofding van de brief geplaatst.
- 2
Personaliseer de voorbeeldbrief
In de opstelstap vindt u deze voorbeeldbrief klaar om aan te vullen: vervang de vermeldingen tussen haakjes door uw eigen informatie.
- 3
Kies het type zending
Aangetekende zending voor een bewijsbare verzenddatum en opvolging, of gewone brief wanneer u geen bewijs nodig heeft.
- 4
Wij doen de rest
Afdrukken, onder omslag steken en afgifte aan het postnetwerk, doorgaans de eerstvolgende werkdag. Uw verzendbewijzen blijven bewaard in uw klantenzone.