Ontslag geven per aangetekende zending: timing, vorm en valkuilen
Gepubliceerd op · 6 min leestijd
Moet u deze brief versturen? Verstuur hem online als aangetekende zending, zonder verplaatsing en zonder wachtrij.
Wie zelf ontslag neemt, moet de arbeidsovereenkomst opzeggen volgens strikte vormregels. Voor de werknemer die opzegt, laat de wet maar twee geldige kanalen toe: de aangetekende zending of het gerechtsdeurwaardersexploot. Een gewone brief afgeven, een e-mail of een mondelinge mededeling volstaan niet als kennisgeving van de opzegtermijn.
De timing luistert nauw: de aangetekende kennisgeving heeft pas uitwerking op de derde werkdag na de verzenddatum, en de opzegtermijn zelf begint pas te lopen op de maandag van de week daarna. Wie zijn brief een dag te laat verstuurt, schuift zijn einddatum zomaar een week op.
Deze gids legt de mechaniek uit, overloopt de verplichte vermeldingen, en behandelt de klassieke valkuilen: feestdagen, vakantieperiodes en de verleiding om 'in onderling akkoord' te vertrekken zonder iets op papier.
De vormvereisten: wat de wet eist
Artikel 37 van de Arbeidsovereenkomstenwet vereist een geschrift dat het begin en de duur van de opzegtermijn vermeldt. Voor de werknemer die opzegt, kan de kennisgeving gebeuren door overhandiging van een geschrift in tweevoud (met handtekening van de werkgever op het duplicaat), per aangetekende zending of per gerechtsdeurwaardersexploot. Weigert de werkgever te tekenen voor ontvangst, dan blijft alleen de aangetekende zending of het exploot over.
Ontbreken de verplichte vermeldingen, dan is de opzegging in principe nietig. Vermeld dus uitdrukkelijk: dat u de overeenkomst opzegt, de duur van de opzegtermijn en de datum waarop die ingaat. Onderteken de brief en dateer hem.
De timing: derde werkdag en de maandag daarna
Twee klokken lopen na uw verzending. Eerst de uitwerking van de kennisgeving: een aangetekende zending heeft uitwerking op de derde werkdag na de verzenddatum. Zaterdag telt als werkdag, zondag en feestdagen niet. Daarna het begin van de opzegtermijn: die start op de maandag van de week die volgt op de week waarin de kennisgeving uitwerking had.
Concreet: verstuurt u op maandag, dan heeft de kennisgeving uitwerking op donderdag en begint de opzegtermijn de maandag daarop. Verstuurt u op donderdag, dan valt de uitwerking op dinsdag van de week erna en begint de termijn pas een week later. Wie wil dat de termijn de eerstvolgende maandag ingaat, verstuurt in de praktijk uiterlijk op woensdag, en vroeger in weken met een feestdag.
| Verzending | Uitwerking (3e werkdag) | Opzegtermijn begint |
|---|---|---|
| Maandag | donderdag | maandag van week +1 |
| Woensdag | zaterdag | maandag van week +1 |
| Donderdag | dinsdag week +1 | maandag van week +2 |
| Vrijdag | woensdag week +1 | maandag van week +2 |
Hoelang is uw opzegtermijn?
De duur hangt af van uw anciënniteit bij de werkgever en is voor de werknemer die zelf opzegt geplafonneerd op dertien weken. De schalen staan in de wet: van een week bij minder dan drie maanden anciënniteit tot dertien weken vanaf acht jaar. Uw personeelsdienst, uw sociaal secretariaat of uw vakorganisatie bevestigt de exacte duur; vermeld die in de brief.
Tijdens de opzegtermijn werkt u gewoon door, met behoud van loon en met recht op sollicitatieverlof. Wil u vroeger weg, dan kunt u met de werkgever een kortere termijn overeenkomen (schriftelijk!) of in onderling akkoord de overeenkomst beëindigen. Gebruik voor de formele opzegging onze voorbeeldbrief ontslagbrief van de werknemer.
De klassieke valkuilen
- Te laat in de week versturen: een dag verschil in verzending kan het einde van uw overeenkomst een volle week opschuiven, met gevolgen voor de startdatum bij uw nieuwe werkgever.
- Feestdagen vergeten: een feestdag telt niet als werkdag en verschuift de uitwerking. Tel uw drie werkdagen zorgvuldig.
- De duur van de termijn niet vermelden: zonder begin en duur van de opzegtermijn is de opzegging in principe nietig en riskeert u discussies of een verbrekingsvergoeding.
- Mondeling vertrekken: wie gewoon wegblijft, riskeert dat de werkgever de overeenkomst als verbroken beschouwt, met een vergoeding in zijn voordeel.
- Tekenen zonder lezen: onderteken bij vertrek geen documenten (zoals een dading) zonder ze te begrijpen; vraag bedenktijd of advies.
Uw documenten bij het einde van de overeenkomst
Bij het einde van de overeenkomst moet de werkgever u de sociale documenten bezorgen: het werkloosheidsattest C4, de individuele rekening, het vakantieattest en uw laatste loonfiche. Vraag ze op in de ontslagbrief zelf; blijven ze uit, stuur dan een aangetekende herinnering met onze voorbeeldbrief opvragen van sociale documenten.
Bewaar uw verzendbewijs zorgvuldig: het bewijst de verzenddatum en dus de hele verdere kalender. Meer daarover in de bewijswaarde van een aangetekende zending.