Werk en inkomen
Opvragen van sociale documenten (C4, loonfiches): voorbeeldbrief om aangetekend te versturen
Vooraf ingevulde voorbeeldbrief en een bewijsbare verzenddatum
In de arbeidsrelatie beschermen gedateerde geschriften de werknemer: een kennisgeving, een vordering of een formeel verzoek moet bewijsbaar zijn. De voorbeeldbrief «Opvragen van sociale documenten (C4, loonfiches)» beantwoordt aan die vereiste: Na het einde van de arbeidsovereenkomst de verplichte sociale documenten opvragen: C4, individuele rekening, vakantieattest en loonfiches.
Een gesprek met de werkgever heeft geen bewijswaarde en een e-mail wordt makkelijk betwist. Een aangetekende zending geeft uw brief een bewijsbare datum, het vertrekpunt van een opzegtermijn of antwoordtermijn, en weegt door voor de arbeidsrechtbank als de situatie escaleert. Het is de verwachte vorm voor elke belangrijke stap in de arbeidsovereenkomst.
Pas de voorbeeldbrief aan uw situatie aan: data, bedragen, referenties van uw contract of paritair comité. Onze dienst drukt uw brief af, steekt hem onder omslag en geeft hem af aan het postnetwerk; de verzendbewijzen blijven bewaard in uw klantenzone.
De voorbeeldbrief
De vermeldingen in het blauw en tussen haakjes vervangt u door uw eigen informatie: ze worden automatisch vooraf ingevuld wanneer u de voorbeeldbrief online gebruikt.
Uw gegevens
Jan Peeters
Kerkstraat 12 bus 3
2000 Antwerpen
Automatisch overgenomen uit de adressenstap.
Ontvanger
Marie Janssens
Stationsstraat 45
9000 Gent
Naam en adres ingevuld in de adressenstap.
Betreft: afgifte van mijn sociale documenten
Aangetekende zending
Geachte heer, geachte mevrouw,
Mijn arbeidsovereenkomst als [functie] is beëindigd op [einddatum van de overeenkomst]. Tot op vandaag heb ik de volgende documenten nog niet ontvangen: [aan te passen lijst: werkloosheidsattest C4, individuele rekening, vakantieattest, laatste loonfiche, fiscale fiche 281.10, tewerkstellingsattest].
De werkgever is wettelijk verplicht deze documenten bij het einde van de overeenkomst af te leveren. Zonder het C4 kan ik bovendien geen aanvraag indienen bij de uitkeringsinstellingen, waardoor elke vertraging mij rechtstreeks schade berokkent.
Ik verzoek u mij deze documenten te bezorgen binnen [bijvoorbeeld zeven] kalenderdagen na ontvangst van deze brief, per post op bovenstaand adres of digitaal via [e-mailadres].
Blijft de afgifte uit, dan zal ik de Toezicht op de Sociale Wetten inlichten en mijn dossier voorleggen aan de arbeidsrechtbank, met vordering van vergoeding voor de geleden schade.
Met vriendelijke groeten,
Dhr. Voornaam Naam
Zo verstuurt u deze brief online
- 1
Vul de adressen in
Uw gegevens en die van de geadresseerde: ze worden automatisch in de hoofding van de brief geplaatst.
- 2
Personaliseer de voorbeeldbrief
In de opstelstap vindt u deze voorbeeldbrief klaar om aan te vullen: vervang de vermeldingen tussen haakjes door uw eigen informatie.
- 3
Kies het type zending
Aangetekende zending voor een bewijsbare verzenddatum en opvolging, of gewone brief wanneer u geen bewijs nodig heeft.
- 4
Wij doen de rest
Afdrukken, onder omslag steken en afgifte aan het postnetwerk, doorgaans de eerstvolgende werkdag. Uw verzendbewijzen blijven bewaard in uw klantenzone.