Aanmaningen en incasso
Voorstel van afbetalingsplan: voorbeeldbrief om aangetekend te versturen
Vooraf ingevulde voorbeeldbrief en een bewijsbare verzenddatum
Bij een betalingsgeschil beslist vaak de chronologie: wie heeft wanneer aangemaand, welke termijn werd gesteld, wat bleef onbeantwoord. De voorbeeldbrief «Voorstel van afbetalingsplan» legt die stap formeel vast: Een schuldeiser of incassobureau een realistisch afbetalingsplan voorstellen, met een bewijsbare datum en een duidelijk maandbedrag.
Een telefoontje of e-mail bewijst weinig; een aangetekende zending geeft uw aanmaning een bewijsbare datum en toont de rechter dat u eerst een minnelijke oplossing heeft gezocht. Denk aan de grens: een aanmaning die u zelf verstuurt, stuit de verjaring van de schuld niet. Daarvoor is een ingebrekestelling van een advocaat, een gerechtsdeurwaarder of een erkend schuldbemiddelaar nodig (art. 2244, par. 2 oud Burgerlijk Wetboek).
Personaliseer deze voorbeeldbrief met de referenties van de schuld, de exacte bedragen en een concrete termijn, en bewaar een kopie van alles. Onze dienst drukt uw brief af, steekt hem onder omslag en geeft hem af aan het postnetwerk, doorgaans de eerstvolgende werkdag; de verzendbewijzen blijven bewaard in uw klantenzone.
De voorbeeldbrief
De vermeldingen in het blauw en tussen haakjes vervangt u door uw eigen informatie: ze worden automatisch vooraf ingevuld wanneer u de voorbeeldbrief online gebruikt.
Uw gegevens
Jan Peeters
Kerkstraat 12 bus 3
2000 Antwerpen
Automatisch overgenomen uit de adressenstap.
Ontvanger
Marie Janssens
Stationsstraat 45
9000 Gent
Naam en adres ingevuld in de adressenstap.
Betreft: voorstel van afbetalingsplan, dossier [dossiernummer of factuurnummer]
Aangetekende zending
Geachte heer, geachte mevrouw,
Ik erken u een bedrag verschuldigd te zijn van [bedrag] EUR uit hoofde van [oorsprong van de schuld, met referentie]. Door mijn huidige financiële situatie kan ik dit bedrag niet in een keer voldoen: [korte toelichting: inkomensverlies, ziekte, onverwachte kosten].
Daarom stel ik u het volgende afbetalingsplan voor: een maandelijkse betaling van [maandbedrag] EUR, telkens uiterlijk op de [dag van de maand] van de maand, een eerste keer op [datum van de eerste betaling], tot de volledige aanzuivering van de schuld.
Ik verzoek u dit voorstel schriftelijk te bevestigen en gedurende de looptijd van het plan geen bijkomende kosten aan te rekenen en geen verdere invorderingsmaatregelen te nemen, zolang de afbetalingen correct verlopen.
Zonder antwoord binnen veertien kalenderdagen zal ik het voorgestelde maandbedrag alvast uit eigen beweging beginnen betalen, als blijk van goede trouw.
Met vriendelijke groeten,
Dhr. Voornaam Naam
Zo verstuurt u deze brief online
- 1
Vul de adressen in
Uw gegevens en die van de geadresseerde: ze worden automatisch in de hoofding van de brief geplaatst.
- 2
Personaliseer de voorbeeldbrief
In de opstelstap vindt u deze voorbeeldbrief klaar om aan te vullen: vervang de vermeldingen tussen haakjes door uw eigen informatie.
- 3
Kies het type zending
Aangetekende zending voor een bewijsbare verzenddatum en opvolging, of gewone brief wanneer u geen bewijs nodig heeft.
- 4
Wij doen de rest
Afdrukken, onder omslag steken en afgifte aan het postnetwerk, doorgaans de eerstvolgende werkdag. Uw verzendbewijzen blijven bewaard in uw klantenzone.