Aanmaningen en incasso
Aanmaning voor een onbetaalde factuur: voorbeeldbrief om aangetekend te versturen
Vooraf ingevulde voorbeeldbrief en een bewijsbare verzenddatum
Een vervallen factuur die onbetaald blijft, pakt u het best snel en formeel aan. Een aanmaning per aangetekende zending toont dat het u menens is, geeft de schuldenaar een duidelijke termijn en levert het bewijs van uw stappen op, nuttig als het dossier later naar een advocaat of de rechtbank gaat.
Richt de aanmaning zich tot een consument, dan gelden de regels van Boek XIX van het Wetboek van economisch recht: de eerste herinnering moet kosteloos zijn en pas na een wachttermijn van veertien kalenderdagen kunnen verwijlinteresten en een schadebeding worden aangerekend, en alleen als het contract daarin voorziet. Deze voorbeeldbrief houdt daar rekening mee.
Vul de brief aan met het factuurnummer, de vervaldatum en het exacte bedrag, en bewaar een kopie. Voor de volgende stap bij aanhoudende wanbetaling leest u onze gids een aanmaning voor een onbetaalde factuur sturen.
De voorbeeldbrief
De vermeldingen in het blauw en tussen haakjes vervangt u door uw eigen informatie: ze worden automatisch vooraf ingevuld wanneer u de voorbeeldbrief online gebruikt.
Uw gegevens
Jan Peeters
Kerkstraat 12 bus 3
2000 Antwerpen
Automatisch overgenomen uit de adressenstap.
Ontvanger
Marie Janssens
Stationsstraat 45
9000 Gent
Naam en adres ingevuld in de adressenstap.
Betreft: aanmaning tot betaling van factuur nr. [factuurnummer]
Aangetekende zending
Geachte heer, geachte mevrouw,
Ondanks eerdere herinnering [datum van de eerdere herinnering, indien van toepassing] blijft factuur nr. [factuurnummer] van [factuurdatum], vervallen op [vervaldatum], onbetaald voor een bedrag van [openstaand bedrag] EUR.
Ik verzoek u dit bedrag te betalen binnen [bijvoorbeeld veertien] kalenderdagen na ontvangst van deze brief, op rekeningnummer [IBAN] met vermelding van [mededeling of factuurnummer].
Bent u een consument, dan geldt deze brief als kosteloze eerste herinnering in de zin van Boek XIX van het Wetboek van economisch recht; pas na het verstrijken van de wettelijke wachttermijn van veertien kalenderdagen kunnen verwijlinteresten en een schadebeding worden aangerekend voor zover het contract daarin voorziet.
Zonder betaling of gemotiveerde reactie binnen de gestelde termijn behoud ik mij het recht voor het dossier zonder verdere verwittiging over te maken aan een advocaat of gerechtsdeurwaarder, met alle bijkomende kosten van dien.
Met vriendelijke groeten,
Dhr. Voornaam Naam
Zo verstuurt u deze brief online
- 1
Vul de adressen in
Uw gegevens en die van de geadresseerde: ze worden automatisch in de hoofding van de brief geplaatst.
- 2
Personaliseer de voorbeeldbrief
In de opstelstap vindt u deze voorbeeldbrief klaar om aan te vullen: vervang de vermeldingen tussen haakjes door uw eigen informatie.
- 3
Kies het type zending
Aangetekende zending voor een bewijsbare verzenddatum en opvolging, of gewone brief wanneer u geen bewijs nodig heeft.
- 4
Wij doen de rest
Afdrukken, onder omslag steken en afgifte aan het postnetwerk, doorgaans de eerstvolgende werkdag. Uw verzendbewijzen blijven bewaard in uw klantenzone.