aangetekende-zending.com
Verstuur
Aangetekende zendingBrief versturen

Aanmaningen en incasso

Ingebrekestelling tot betaling: voorbeeldbrief om aangetekend te versturen

Deze brief aangetekend versturen

Vooraf ingevulde voorbeeldbrief en een bewijsbare verzenddatum

Wanneer een factuur of schuld ondanks herinneringen onbetaald blijft, is de ingebrekestelling de stap die aan elke gerechtelijke procedure voorafgaat. Een aangetekende zending geeft die ingebrekestelling een bewijsbare verzenddatum: voor de rechter kunt u aantonen dat en wanneer u de schuldenaar formeel heeft aangemaand.

Een belangrijke nuance die veel websites verzwijgen: een ingebrekestelling die u zelf verstuurt, stuit de verjaring van de schuld niet. Sinds de wet van 23 mei 2013 kan alleen een ingebrekestelling verstuurd door een advocaat, een gerechtsdeurwaarder of een erkend schuldbemiddelaar de verjaring stuiten (art. 2244, par. 2 oud Burgerlijk Wetboek). Uw eigen aangetekende brief blijft wel essentieel: hij doet verwijlinteresten lopen en bewijst uw poging tot minnelijke oplossing.

Deze voorbeeldbrief bevat de verwachte vermeldingen: identificatie van de schuld, exact bedrag, betaaltermijn en aankondiging van verdere stappen bij niet-betaling. Voor de details van de procedure leest u onze gids verjaring van schulden stuiten.

De voorbeeldbrief

De vermeldingen in het blauw en tussen haakjes vervangt u door uw eigen informatie: ze worden automatisch vooraf ingevuld wanneer u de voorbeeldbrief online gebruikt.

Uw gegevens

Jan Peeters

Kerkstraat 12 bus 3

2000 Antwerpen

Automatisch overgenomen uit de adressenstap.

Ontvanger

Marie Janssens

Stationsstraat 45

9000 Gent

Naam en adres ingevuld in de adressenstap.

Betreft: ingebrekestelling tot betaling, dossier [referentie of factuurnummer]

Aangetekende zending

 

Geachte heer, geachte mevrouw,

 

U bent mij een bedrag verschuldigd van [bedrag in hoofdsom] EUR uit hoofde van [oorsprong van de schuld: factuur, overeenkomst, lening, met datum en referentie]. Ondanks mijn eerdere verzoeken van [data van eerdere herinneringen] blijft dit bedrag onbetaald.

 

Hierbij stel ik u formeel in gebreke dit bedrag te betalen binnen [bijvoorbeeld vijftien] kalenderdagen na ontvangst van deze brief, op rekeningnummer [IBAN]. Vanaf de datum van deze ingebrekestelling zijn verwijlinteresten verschuldigd.

 

Zonder integrale betaling binnen de gestelde termijn zal ik zonder verdere verwittiging alle nuttige maatregelen nemen om de schuld in te vorderen, met inbegrip van de overdracht van het dossier aan een advocaat of gerechtsdeurwaarder en, in voorkomend geval, een gerechtelijke procedure. Alle kosten daarvan zullen op u worden verhaald voor zover de wet dat toelaat.

 

Betwist u deze schuld, dan verzoek ik u mij uw gemotiveerde opmerkingen binnen dezelfde termijn schriftelijk te bezorgen.

 

Met vriendelijke groeten,

 

Dhr. Voornaam Naam

Zo verstuurt u deze brief online

  1. 1

    Vul de adressen in

    Uw gegevens en die van de geadresseerde: ze worden automatisch in de hoofding van de brief geplaatst.

  2. 2

    Personaliseer de voorbeeldbrief

    In de opstelstap vindt u deze voorbeeldbrief klaar om aan te vullen: vervang de vermeldingen tussen haakjes door uw eigen informatie.

  3. 3

    Kies het type zending

    Aangetekende zending voor een bewijsbare verzenddatum en opvolging, of gewone brief wanneer u geen bewijs nodig heeft.

  4. 4

    Wij doen de rest

    Afdrukken, onder omslag steken en afgifte aan het postnetwerk, doorgaans de eerstvolgende werkdag. Uw verzendbewijzen blijven bewaard in uw klantenzone.

Veelgestelde vragen

De antwoorden op de meest gestelde vragen over deze brief.

Waarom de ingebrekestelling aangetekend versturen?

Omdat de aangetekende zending een bewijsbare verzenddatum en een opvolging tot bij de geadresseerde oplevert. Voor de rechter kunt u aantonen wanneer u heeft aangemaand, wat het vertrekpunt is van verwijlinteresten en van elke redelijke termijn die u stelt. Een gewone brief of e-mail wordt makkelijk betwist.

Stuit deze brief de verjaring van mijn schuldvordering?

Nee. Een ingebrekestelling die u zelf verstuurt, stuit de verjaring niet, ook niet aangetekend. Alleen een ingebrekestelling verstuurd door een advocaat, een gerechtsdeurwaarder of een erkend schuldbemiddelaar heeft dat effect (art. 2244, par. 2 oud Burgerlijk Wetboek), naast een dagvaarding of een erkenning van de schuld door de schuldenaar. Nadert de verjaringstermijn, schakel dan tijdig een advocaat of gerechtsdeurwaarder in.

Welke betaaltermijn moet ik toekennen?

De wet legt geen vaste termijn op. In de praktijk geeft men tien tot vijftien kalenderdagen vanaf de ontvangst. Richt de brief zich tot een consument, houd dan rekening met Boek XIX van het Wetboek van economisch recht: de eerste herinnering is kosteloos en pas na veertien kalenderdagen kunnen interesten en een schadebeding aangerekend worden.

Wat als de schuldenaar de zending niet afhaalt?

De aanbieding en het bericht dat in de brievenbus wordt achtergelaten, worden gedocumenteerd. Rechtspraak neemt doorgaans aan dat een weigering of niet-afhaling de kennisgeving niet ongedaan maakt, op voorwaarde dat u naar het juiste adres heeft verstuurd. Bewaar alle verzendbewijzen.

Bronnen en verwijzingen

  • Art. 2244, par. 2 oud Burgerlijk Wetboek: Een ingebrekestelling stuit de verjaring alleen wanneer zij wordt verstuurd door een advocaat, een gerechtsdeurwaarder of een erkend schuldbemiddelaar, met de wettelijk voorgeschreven vermeldingen.
  • Boek XIX Wetboek van economisch recht: Regels voor de invordering van consumentenschulden: kosteloze eerste herinnering, wachttermijn van veertien kalenderdagen en geplafonneerde schadebedingen.