Wat kost een aangetekende zending in 2026? Alle prijzen op een rij
Gepubliceerd op · Bijgewerkt op · 5 min leestijd
Moet u deze brief versturen? Verstuur hem online als aangetekende zending, zonder verplaatsing en zonder wachtrij.
Een aangetekende zending is zelden een impulsaankoop: u verstuurt er een opzeg, een aanmaning of een betwisting mee, en u wil vooral weten wat het kost en wat u voor die prijs krijgt. Het antwoord hangt af van de weg die u kiest: aan het loket of volledig online, zonder printer, omslag of verplaatsing.
Aan het loket betaalt u het port voor de aangetekende brief plus alles errond: papier, afdruk, omslag, uw verplaatsing en wachttijd. Online betaalt u een vaste prijs waarin dat allemaal is inbegrepen, en houdt u de bewijzen digitaal bij.
Deze gids zet alle prijzen voor Belgie op een rij, vergelijkt de twee formules eerlijk en geeft tips om niet te veel te betalen.
De prijs aan het loket
Voor een binnenlandse aangetekende brief tot 50 g betaalt u aan het loket ongeveer 9,85 EUR volgens het geldende tarief van de nationale postoperator: het aantekenrecht (ca. 7,33 EUR in 2026) plus de frankering van de brief zelf. Dat bedrag dekt alleen de verzending: het papier, de afdruk, de omslag en vooral uw verplaatsing en wachttijd komen er nog bij. Een ontvangstbevestiging (het roze kaartje) kost ongeveer 1,64 EUR extra, en zwaardere brieven vallen in een hoger frankeringstarief.
Tarieven veranderen bovendien regelmatig, doorgaans elk jaar. Controleer altijd het actuele tarief voordat u aan het loket aanschuift, en houd rekening met de openingsuren: wie tijdens de kantooruren werkt, moet er vaak een pauze of verlofmoment voor opofferen.
De prijs online: alles inbegrepen
Via onze dienst kost een aangetekende zending 13,90 EUR, alles inbegrepen: tot vier pagina's, afdruk in zwart-wit, omslag, afgifte aan het postnetwerk en de digitale bewaring van uw verzendbewijzen gedurende drie jaar. Een gewone brief kost 2,90 EUR. Extra pagina's kosten 0,50 EUR per pagina, afdrukken in kleur 0,15 EUR per pagina extra.
| Aan het loket | Online via onze dienst | |
|---|---|---|
| Basisprijs aangetekend | ca. 9,85 EUR | 13,90 EUR |
| Papier, afdruk, omslag | zelf te voorzien | inbegrepen (4 pagina's) |
| Verplaatsing en wachttijd | voor uw rekening | geen |
| Verzendbewijs | papieren bewijs, zelf te bewaren | digitaal, 3 jaar in uw klantenzone |
| Beschikbaarheid | openingsuren van het kantoor | 24 uur op 24, 7 dagen op 7 |
Puur op het port bekeken is het loket goedkoper. Zodra u de kosten van papier, inkt, omslag en verplaatsing meerekent, en zeker als u uw tijd waardeert, kantelt de rekening snel in het voordeel van online versturen. Voor wie geen printer heeft, is het verschil nog duidelijker.
De verborgen kosten die niemand meetelt
- De verplaatsing: heen en terug naar het postkantoor, parkeren, aanschuiven. Reken al snel een half uur tot een uur.
- Het materiaal: papier, inktpatronen en omslagen lijken goedkoop, tot de patroon leeg is op het verkeerde moment.
- De bewaring van het bewijs: een papieren verzendbewijs raakt kwijt. Een geschil kan jaren later opduiken; een digitaal bewaard bewijs vindt u dan meteen terug.
- Fouten en vergetelheden: een verkeerd geadresseerde omslag of een vergeten bijlage betekent opnieuw beginnen en opnieuw betalen.
Wanneer een gewone brief volstaat
Niet elke brief hoeft aangetekend. Heeft u geen bewijs van verzending nodig, dan volstaat een gewone brief voor 2,90 EUR, eveneens met afdruk, omslag en afgifte aan het postnetwerk inbegrepen. Denk aan administratieve mededelingen, begeleidende brieven of documenten waarvan de ontvangst niet betwist zal worden.
Kies wel voor de aangetekende zending zodra er een termijn of een geschil in het spel is: een opzeg, een ingebrekestelling, een betwisting. De meerprijs is klein tegenover het risico dat u de verzending niet kunt bewijzen. Onze gids aangetekende zending of gewone brief helpt u kiezen.
Wat u voor die prijs precies krijgt
Bij een aangetekende zending via onze dienst schrijft u de brief online of laadt u een PDF op. Wij drukken af, steken onder omslag en geven de zending aangetekend af aan het postnetwerk, doorgaans de eerstvolgende werkdag. U volgt de zending online en de verzendbewijzen blijven drie jaar beschikbaar in uw klantenzone. De aangeboden termijnen van het postnetwerk blijven indicatief: niemand kan een bezorgmoment garanderen.
Twijfelt u over de juridische waarde van zo'n zending? Lees onze gids over de bewijswaarde van een aangetekende zending.